薪資預支

可提供設定員工每月的借支金額，並產生薪資進行發放，該發放期別不會包含在年度申報內。而系統會自動在該月份執行薪資計算時，將以發放的金額在轉帳金額扣除

初始設定

第一次使用時，請先到薪資計算的畫面，點選右下角的設定按鈕，進行相關代碼設定

• 已發扣回代碼：指定一組薪資代碼，用來作為員工領取完借之後，於當月薪資單上面呈現用來回沖借支金額的薪資代碼，同時也會在基本薪資中設定該科目及金額，來用指定該員要啟用借支功能並設定其金額

• 借支薪資代碼：在產生借支(提領)金額時，在薪資單上面呈現的薪資科目

設定員工借支

欲啟用員工的借支功能，請於基本薪資資料(或是調薪資料)中，設定前一個單元設置的已發扣回代碼，並設定金額，表示該員工於此必紀錄有效期間內，每月會固定產生設定金額之薪資預支，若是該月為破月(當月到職或是離職)則不產生該月薪資預支

借支計算

做完上述設定後，在需進行員工借支發放前，先到薪資計算中，設定完產生的借支年月及轉帳日期，並指定該薪資期別(系統的慣例為第一期)，設定完成後點選[薪資預發]，完成後即可在薪資相關報表中檢視列印

透過薪資預發功能產生之薪資資料，所得格視為空白，故不會在年度所得申報中出現

已發扣回

在員工已領借支後，系統會自動於薪資計算時，去檢視該月份是否有相關的借支資訊，並將該資訊納入該月薪資計算中，將已領的金額，第一個步驟中所設定的[已發扣回代碼]寫進此次的薪資計算結果中，僅須正常計算即可將以發出的借支金額在薪資中回沖

PS1：前述之借支期別設計為不申報，故當月份的薪資期別之應發薪資以及應稅薪資將是完整金額(非扣除借支)

PS2：已發扣回代碼的薪資屬性不能是應發或是應扣，以免影響年度所得或是應發薪資